KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

• Veri sorumlusu: Sezer Kaya (Edis Medya)
• Adres: Büyükdere Mah. Kaplanlı Cad. No: 1133 İç Kapı No: 4, Odunpazarı / Eskişehir
• E-posta: info@edismedya.com
• WhatsApp: +90 506 976 10 29

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: adınız, soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve bize yazarken paylaştığınız firma bilgisi.
• WhatsApp ve Instagram yazışmaları: mesajlarınızın içeriği, gönderdiğiniz dosya ve görseller, profil adınız, telefon numaranız ya da kullanıcı adınız ve mesaj zamanları. Bu kanallarda gelen mesajlara önce Pars adlı yapay zekâ asistanımız cevap verir ve talebin ön değerlendirmesini yapar; gerektiğinde konuşmayı ekibimiz devralır ve kararları ekibimiz verir.
• Edis Medya Katalog başvurusu: adınız, soyadınız, fotoğraflarınız, şehriniz, yaşınız ve sosyal medya hesabınız; 18 yaşından küçük adaylarda velinin adı, iletişim bilgisi ve rıza beyanı. Beden ölçüleriniz yalnız yazılı onayınızla alınır ve yalnız yazılı onayınızla yayınlanır.
• İş başvurusu: özgeçmişiniz, portfolyonuz ve başvurunuzda paylaştığınız diğer bilgiler.
• Yönetim paneli kullanıcı bilgileri: yalnız site yöneticileri için kullanıcı adı, e-posta adresi ve giriş kayıtları.
• İşlem güvenliği kayıtları: siteyi ziyaret ettiğinizde sunucunun tuttuğu IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa ve tarayıcı bilgisi.
• Onay tercihi: istatistik ve reklam ölçümü çerezleri için yaptığınız seçim. Bu bilgi tarayıcınızda tutulur.
• İstatistik verisi, yalnız onay verirseniz: Google Analytics aracılığıyla sayfa görüntülemeleri, ziyaret süresi, cihaz ve tarayıcı türü, yaklaşık konum gibi ziyaret istatistikleri.
• Reklam ölçümü verisi, yalnız tam onay verirseniz: Meta Pixel ve Google'ın reklam etiketi aracılığıyla sayfa görüntülemeleri ve WhatsApp'tan yazma gibi site içi etkileşimler, tarayıcı ve cihaz bilgisi, çerez tanımlayıcıları.

3. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz elektronik ortamda toplanır: bize WhatsApp, Instagram ya da e-posta ile yazdığınızda ve Katalog'a ya da iş için başvurduğunuzda doğrudan sizden; siteyi ziyaret ettiğinizde sunucu kayıtlarıyla ve, yalnız onay verirseniz, istatistik ve reklam ölçümü araçlarıyla otomatik olarak.

4. İşleme amaçları

• Taleplerinize cevap vermek, ihtiyacınızı netleştirmek ve teklif hazırlamak.
• Hizmet sözleşmesini kurmak ve yürütmek; prodüksiyon, kampanya, yayın ve organizasyon işlerini planlamak.
• Katalog başvurularını değerlendirmek, kampanya kadrosu oluşturmak ve rıza verdiyseniz profilinizi yayınlamak.
• İş başvurularını değerlendirmek.
• Fatura, vergi ve ticari kayıtlar gibi yasal yükümlülükleri yerine getirmek; yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
• Sitenin ve yönetim panelinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek.
• Onay verirseniz ziyaret istatistikleriyle siteyi geliştirmek.
• Tam onay verirseniz reklamlarımızın etkisini ölçmek ve reklamlarımızı ilgilenebilecek kişilere göstermek.

5. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK md. 5'te sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): talep yanıtlama, teklif, hizmet sözleşmesi, Katalog ve iş başvurularının değerlendirilmesi.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç): fatura, vergi ve ticari kayıtlar; yetkili kurumların talepleri.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): olası uyuşmazlıklar için yazışma ve işlem kayıtlarının saklanması.
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (md. 5/2-f): yazışmaların yapay zekâ asistanıyla ön değerlendirmesi, site ve yönetim paneli güvenliği.
• Açık rıza (md. 5/1): Katalog profilinizin ve fotoğraflarınızın herkese açık yayını, beden ölçülerinizin işlenmesi ve yayını, istatistik çerezleri (Google Analytics), reklam ölçümü çerezleri (Meta Pixel, Google'ın reklam etiketi). Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemleri etkilemez.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve yalnız gerektiği ölçüde şu alıcı gruplarına aktarılabilir. Bu alıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışındadır; yurt dışına aktarım KVKK md. 9'daki şartlara uygun olarak yapılır.

• Barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcısı: sitenin ve e-postaların tutulduğu sunucular.
• Mesajlaşma platformları: WhatsApp, Instagram ve ekibin iç bildirimler için kullandığı mesajlaşma uygulaması.
• Yapay zekâ ile ön değerlendirme hizmet sağlayıcıları: Pars'ın cevaplarını üretmek için yazışma içeriğinin işlendiği yapay zekâ modeli sağlayıcıları.
• İstatistik hizmeti sağlayıcısı: Google Analytics, yalnız onay verirseniz.
• Reklam platformları: Meta ve Google, yalnız reklam ölçümüne onay verirseniz.
• Kampanya müşterileri: Katalog profiliniz, kampanya kadrosu teklifi kapsamında ve görünürlük tercihinize uygun olarak ilgili markayla paylaşılır.
• Hukuki ve mali danışmanlar: avukat ve mali müşavir, yalnız gerektiği ölçüde.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: yalnız yasal talep veya yükümlülük hâlinde.

7. Saklama süresi

Kişisel verilerinizi, işlendikleri amaç için gereken süre ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklarız. Süre bitince veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Katalog fotoğraflarınız ve profiliniz, açık rızanızı geri aldığınızda yayından kaldırılır ve silinir. Onay vermediğiniz istatistik verisi hiç toplanmaz.

8. Haklarınız (KVKK md. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Verilerin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru yolu

Başvurunuzu ıslak imzalı bir dilekçeyle Büyükdere Mah. Kaplanlı Cad. No: 1133 İç Kapı No: 4, Odunpazarı / Eskişehir adresine iletebilir ya da güvenli elektronik imza, mobil imza veya bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@edismedya.com adresine gönderebilirsiniz.

Başvuruda adınız, soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport ya da kimlik numaranız), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer alır.

Başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız (KVKK md. 13). İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuz reddedilirse, cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse KVKK md. 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Değişiklikler

Bu metin güncellendiğinde yeni sürüm bu sayfada yayımlanır; sürüm numarası ve son güncelleme tarihi sayfada belirtilir. İşleme amaçlarında esaslı bir değişiklik olursa bunu sitede duyururuz ve gerekiyorsa açık rızanızı yeniden isteriz.